Calcul échéance facture : comprendre les délais de paiement

Pourquoi bien calculer les échéances est important

Une date d'échéance correcte vous permet de planifier votre trésorerie, d'anticiper vos rentrées d'argent, et d'éviter les litiges avec vos clients. Une erreur de calcul peut créer des malentendus et retarder vos paiements.

Les différents types de délais de paiement

1. "X jours" (délai simple)

Le paiement est dû X jours calendaires après la date de facturation.

Exemple : Facture du 15 janvier avec "30 jours" → échéance le 14 février (15 janvier + 30 jours).

2. "X jours fin de mois"

Le paiement est dû le dernier jour du mois suivant la date de facturation, plus X jours.

Exemple : Facture du 15 janvier avec "30 jours fin de mois" → dernier jour de février (29 février) + 30 jours = 30 mars.

Note : En pratique, "30 jours fin de mois" signifie souvent que si vous facturez avant le 15 du mois, l'échéance est le dernier jour du mois suivant. Si vous facturez après le 15, c'est le dernier jour du mois d'après.

3. "X jours fin de mois le 15"

Si la facture est émise avant le 15 du mois, l'échéance est le dernier jour du mois suivant. Si elle est émise après le 15, l'échéance est le dernier jour du mois d'après.

Exemple : Facture du 10 janvier (avant le 15) → échéance le 29 février (dernier jour de février). Facture du 20 janvier (après le 15) → échéance le 31 mars (dernier jour de mars).

4. "Paiement à réception"

Le paiement est dû immédiatement à la réception de la facture, généralement dans les 7 à 15 jours.

Méthode de calcul : exemples concrets

Calcul "30 jours"

Calcul "30 jours fin de mois"

Calcul "45 jours fin de mois"

Calcul "30 jours fin de mois le 15"

Tableau récapitulatif des délais courants

Quel délai choisir pour vos factures

Pour les nouveaux clients

• "15 jours" ou "paiement à réception" : pour sécuriser vos paiements
• "30 jours" : délai standard, équilibré

Pour les clients réguliers

• "30 jours fin de mois" : très courant, donne de la flexibilité au client
• "30 jours" : plus simple à calculer

Pour les gros clients ou agences

• "45 jours fin de mois" : délai plus long, souvent négocié
• "60 jours fin de mois" : pour les très gros comptes

Outils pour calculer les échéances

Plusieurs outils peuvent vous aider à calculer les dates d'échéance :

• Calculatrice en ligne : recherchez "calculateur échéance facture"
• Excel/Google Sheets : formules de date pour automatiser
• Logiciels de facturation : calculent automatiquement les échéances
• Calendrier : méthode manuelle pour vérifier

Erreurs fréquentes à éviter

• Confondre "30 jours" et "30 jours fin de mois" : ce sont deux formules différentes
• Oublier les années bissextiles : février peut avoir 28 ou 29 jours
• Ne pas préciser le délai sur la facture : toujours indiquer clairement la formule utilisée
• Calculer manuellement sans vérifier : utilisez un outil ou vérifiez avec un calendrier
• Ne pas tenir compte des jours fériés : les jours fériés ne reportent généralement pas l'échéance
• Oublier de communiquer le délai : mentionnez-le dans le devis et sur la facture

Checklist : calculer les échéances de facture

• ✓ Choisir le délai approprié selon le type de client
• ✓ Mentionner le délai dans le devis
• ✓ Indiquer clairement le délai sur la facture
• ✓ Calculer correctement la date d'échéance
• ✓ Vérifier le calcul avec un calendrier ou un outil
• ✓ Tenir compte des années bissextiles si nécessaire
• ✓ Documenter vos conditions de paiement
• ✓ Suivre les échéances pour anticiper les rentrées
• ✓ Relancer les clients en cas de retard de paiement
• ✓ Utiliser un logiciel de facturation pour automatiser

Formules Excel pour calculer les échéances

Si vous utilisez Excel ou Google Sheets, voici des formules utiles :

• "30 jours" : =A1+30 (où A1 contient la date de facturation)
• "30 jours fin de mois" : =FIN.MOIS(A1;1)+30 (Excel) ou =EOMONTH(A1;1)+30 (Google Sheets)
• "45 jours fin de mois" : =FIN.MOIS(A1;1)+45

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