Devis traduction : comment rédiger un devis professionnel

Pourquoi un devis professionnel est essentiel

Le devis est bien plus qu'une simple proposition de prix. C'est un document contractuel qui définit les conditions de votre prestation : volume, délais, tarifs, livrables. Un devis clair et complet vous protège en cas de litige et rassure le client sur votre professionnalisme.

Les éléments obligatoires d'un devis de traduction

Informations sur le prestataire

• Nom complet ou raison sociale
• Adresse complète
• Numéro SIRET (si vous êtes en entreprise)
• Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
• Coordonnées (téléphone, email)

Informations sur le client

• Nom ou raison sociale du client
• Adresse du client
• Personne contact (si différente)

Informations sur le devis

• Numéro de devis unique (ex: DEV-2024-001)
• Date d'émission
• Date de validité (généralement 30 jours)

Description détaillée de la prestation

• Langue source et langue cible
• Type de texte (technique, juridique, marketing, etc.)
• Volume estimé (nombre de mots source)
• Format des fichiers (Word, PDF, etc.)
• Délai de livraison
• Livrables attendus (fichier traduit, révision, formatage)

Conditions tarifaires

• Tarif unitaire (par mot, par heure, ou forfait)
• Volume (nombre de mots ou heures)
• Montant HT
• Taux de TVA (si applicable)
• Montant TTC
• Supplements éventuels (urgence, complexité, formatage)

Conditions de paiement

• Modalités de paiement (virement, chèque, etc.)
• Délai de paiement (30 jours fin de mois, 45 jours, etc.)
• Conditions d'acompte (si applicable)

Les clauses essentielles à inclure

Clause de propriété intellectuelle

Précisez que la traduction reste votre propriété intellectuelle jusqu'au paiement intégral. Le client n'obtient les droits d'utilisation qu'après règlement complet.

Clause de révision et corrections

Définissez clairement ce qui est inclus dans votre prestation. Les corrections mineures post-livraison sont généralement incluses, mais les modifications substantielles peuvent être facturées en supplément. Précisez un délai pour les demandes de révision (généralement 7 à 15 jours après livraison).

Clause de confidentialité

Si vous traitez des documents confidentiels, mentionnez votre engagement de confidentialité. Vous pouvez aussi proposer de signer un NDA (Non-Disclosure Agreement) si nécessaire.

Clause d'annulation

Prévoyez les conditions en cas d'annulation du projet par le client. Généralement, le travail déjà effectué est facturé au prorata, avec un minimum de 50% du montant total si l'annulation intervient après le début du travail.

Clause de responsabilité

Limitez votre responsabilité au montant de la prestation. Pour les traductions à usage juridique ou médical, vous pouvez ajouter une clause spécifique sur l'usage prévu de la traduction.

Méthode : rédiger un devis étape par étape

Étape 1 : Analyser la demande

Avant de rédiger le devis, analysez précisément la demande : consultez les fichiers sources, estimez le volume exact (utilisez un compteur de mots), identifiez la complexité, vérifiez les délais demandés.

Étape 2 : Calculer le prix

Appliquez votre tarif selon le mode choisi (au mot, horaire, forfait). Ajoutez les suppléments si nécessaire (urgence, complexité, formatage). Calculez le montant HT puis TTC.

Étape 3 : Rédiger la description

Décrivez précisément la prestation : langues, volume, type de texte, format, délai, livrables. Plus c'est détaillé, moins il y a de risques de malentendu.

Étape 4 : Ajouter les clauses

Incluez les clauses essentielles mentionnées ci-dessus. Vous pouvez créer un modèle de devis avec ces clauses pour gagner du temps.

Étape 5 : Vérifier et envoyer

Relisez attentivement votre devis : vérifiez les calculs, l'orthographe, la cohérence. Envoyez-le au client avec un message professionnel et courtois.

Exemple de devis de traduction

Erreurs fréquentes à éviter

• Devis trop vague : ne pas préciser le volume exact, le type de texte, ou les livrables attendus.
• Oublier la date de validité : un devis sans date de validité peut créer des problèmes si le client l'accepte plusieurs mois plus tard.
• Ne pas mentionner les suppléments : si vous facturez un supplément d'urgence ou de complexité, mentionnez-le clairement.
• Erreurs de calcul : vérifiez toujours vos calculs avant d'envoyer le devis.
• Oublier les clauses essentielles : propriété intellectuelle, révision, annulation.
• Ne pas faire signer le devis : demandez toujours une confirmation écrite (signature ou email) avant de commencer le travail.

Checklist : rédiger un devis de traduction

• ✓ Inclure toutes les informations obligatoires (coordonnées, numéro, dates)
• ✓ Décrire précisément la prestation (langues, volume, type, délai)
• ✓ Calculer correctement le prix (HT et TTC)
• ✓ Mentionner les suppléments éventuels
• ✓ Préciser les conditions de paiement
• ✓ Ajouter les clauses essentielles (propriété intellectuelle, révision, annulation)
• ✓ Indiquer la date de validité du devis
• ✓ Vérifier les calculs et l'orthographe
• ✓ Demander une signature ou confirmation écrite
• ✓ Conserver une copie du devis signé

FAQ